Gyakran Ismételt Kérdések
a kutatói jelentés benyújtásáról

Kérjük, hogy figyelmesen olvassa el a Bolyai ösztöndíjas felületen is a Tájékoztatót.

Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a kutatói jelentést mind a Bolyai felületen el kell készíteni határidőig, mind postára kell adni szintén határidőig.

1. Belépés az ösztöndíjas felületre

A pályázati felületen használt felhasználói névvel és jelszóval lehet belépni . Fülenként menteni szükséges a begépelt ill. importált tartalmat.

2. A Bolyai támogatás feltüntetésének jelentősége

Az ösztöndíjas szerződésben is szerepel, hogy a Bolyai kutatás eredményeiből készült publikációban fel kell tüntetni, hogy a Bolyai ösztöndíj támogatásával készült. A kutatói jelentés részeként kiemelve fel kell sorolni azon publikációk bibliográfiai adatait, amelyek közvetlenül a Bolyai ösztöndíjhoz kapcsolódnak, és tartalmazzák a Bolyai köszönetnyilvánítást. Lehetséges ugyanabban a cikkben a Bolyai mellett más támogatás feltüntetése is. A szakértő ilyenkor vizsgálja azt is, hogy az ilyen cikkekben az eredmények mekkora hányada kapcsolódik a Bolyai-kutatáshoz.

A kutatói jelentés értékelésénél kizárólag az MTMT-be, a REAL-ba, valamint a csatolmányként feltöltött és a Bolyai támogatást is feltüntető publikációkat, kéziratokat, illetve dokumentumokat vehetik figyelembe a szakértők

3. MTMT

A „Beszámoló” menüpontban meg kell adni az MTMT azonosítót. Az MTMT-ből így lehet áthívni a publikációs listát és a tudománymetriai adatokat a „Publikációs és hivatkozási lista” fülön, az „MTMT összefoglaló táblázat” fülön, valamint az „MTMT szakterületi táblázat” fülön.

Amennyiben nem rendelkezik szakterületi táblázattal, vagy a táblázatok adataiban eltérést tapasztal, kérjük, hogy olvassa el a Bolyai felületen a „Bolyai MTMT útmutató jelentések készítéséhez” tájékoztatót a „Tájékoztató és letöltések” menüpontban

4. REAL

A még nem megjelent, vagy még csak közlésre elfogadott publikációkat a http://real.mtak.hu honlapra lehet feltölteni. Ezen publikációk esetében mindig szükséges feltüntetni a REAL hivatkozási linket a „Beszámoló” menüpontban „A beszámolási időszakban készített publikációk, eredmények (ld. Szabályzat 7. § (4)), előadások pontos adatai” szövegdobozban.

A repozitórium használatával kapcsolatos tájékoztató letölthető a Bolyai felületen a „Tájékoztató és letöltések” fülről, valamint további segítség a real_help [at] konyvtar [dot] mta [dot] hu e-mail címen, vagy a 36-1-4116-387 telefonszámon kérhető Bilicsi Erika osztályvezetőtől kapható.

5. Csatolmányok fül

További, közlésre még nem elfogadott munkákat PDF formátumban a kutatói jelentés mellékleteként, a „Csatolmányok” fülön van lehetőség feltölteni.

6. Szöveges rész

A beszámolási időszakban elért kutatási eredmények rövid összefoglalásának terjedelme Wordben szerkesztve maximum 1 oldal, záró jelentésnél maximum 3 oldal. Mindig ellenőrizze, hogy a bevitt szöveget teljes egészében el tudta-e menteni a felületen.

Az éves kutatói jelentés a beszámolási időszakban elért kutatási eredmények rövid összefoglalása (maximum 1 oldal).

A záró kutatói jelentés az ösztöndíj egész időszakára vonatkozó eredményeket foglalja össze (maximum 3 oldal).

A záró kutatói jelentés az ösztöndíj egész időszakára vonatkozó publikációs adatokat kell, hogy tartalmazza, így kérjük, hogy soroljon fel minden olyan publikációt a ”Beszámoló” fülön „A beszámolási időszakban készített publikációk, eredmények (ld. Szabályzat 7. § (4)), előadások pontos adatai” szövegdobozban, amely a Bolyai Ösztöndíjhoz szorosan kapcsolódik, és amelyekben feltüntetésre került, hogy a Bolyai ösztöndíj támogatásával készült.

7. A kutatói jelentés benyújtása

A kutatói jelentést a beszámolói felületen is és postán is be kell nyújtani.

Elektronikusan a „Beszámoló” menüpontban az adatok feltöltésével és a kutatási jelentés lezárásával történik meg a benyújtás.

A postai beküldéshez a kutatói jelentésnek a „Beszámoló” fülről, a „Nyomtatás” opció használatával PDF-ben generált végleges változatát alá kell írnia az ösztöndíjasnak és alá kell íratnia a kutatóhely vezetőjével is, és egy példányban postára kell adnia az értesítő levélben megadott határidőig – tértivevényes küldeményként – az MTA Titkársága Kutatási Pályázatok Főosztályára (cím: 1051 Budapest, Nádor u. 7. cím).

A kutatói jelentés aláírására jogosult „kutatóhely vezetője”:
- egyetem esetén a rektor, vagy meghatalmazottja;
- HUN-REN kutatóközpont esetében a főigazgató vagy meghatalmazottja;
- HUN-REN önálló kutatóintézet esetében az igazgató vagy meghatalmazottja;
- továbbá minden más típusú kutatóhely esetében a legfelsőbb vezető, vagy meghatalmazottja.
Ha meghatalmazott az aláíró, kérjük a meghatalmazást is mellékelni másolati példányban.

8. Formai megfelelés feltételei

A kutatói jelentés, illetve annak benyújtása csak abban az esetben érvényes, ha
• a kutatói jelentést határidőig a Bolyai felületre a „Beszámoló” menüpontban feltöltötte és lezárta, valamint
• a „Beszámoló” fülről nyomtatott „Éves/záró kutatói jelentést” aláírva és aláíratva, lepecsételve, az értesítő e-mailben szereplő határidőig igazoltan postára adta a Kutatási Pályázatok Főosztálya címére.

9. A kutatói jelentés minősítése

A kutatói jelentések minősítése a következők egyike lehet: „kiemelkedő”, „jó”, „megfelelő”, „nem megfelelő”.

A kutatói jelentések értékeléséről az ösztöndíjas az adott évi őszi beszámolói időszakot követően, a kuratóriumi döntés után fog írásos tájékoztatást kapni, várhatóan decemberben. Az éves jelentések minősítéséről rendszerlevelet küldünk, a záró jelentések minősítéséről rendszerlevelet és postai levelet is küldünk.

A zárójelentések minősítése feltüntetésre kerül az Akadémia honlapján.

A „kiemelkedő” minősítésű zárójelentést benyújtott ösztöndíjasok a következő évi Bolyai-napon emléklapot kapnak.

A „kiemelkedő” minősítésű zárójelentést benyújtó ösztöndíjasok közül, a Kuratórium döntésének megfelelően, 14 kiváló ösztöndíjas Bolyai-plakett kitüntetésben részesül a következő évi Bolyai-napon.

Kérjük, hogy keresse bizalommal az illetékes ügyintézőt az MTA Titkársága Kutatási Pályázatok Főosztályán:

Bíró Éva
+36-1-411-6177, +36-30-252-3188
bolyai [dot] kuratorium [at] titkarsag [dot] mta [dot] hu; biro [dot] eva [at] titkarsag [dot] mta [dot] hu