Kiállításokhoz, oktatási célra, tudományos kutatáshoz stb. a Magyar Tudományos Akadémia lehetővé teszi a kulturális javairól készült reprodukciók felhasználását, műtárgyak kölcsönzését.

A Magyar Tudományos Akadémia kulturális javairól készült reprodukciók felhasználása közlési engedélyhez kötött, amelyet minden tételre és minden alkalommal külön kérvényezni kell. A közlési engedély írásban kérvényezhető: a felhasználás céljának és módjának rövid leírását a collection [at] titkarsag [dot] mta [dot] hu címre kell elküldeni, az Akadémia főtitkárhelyettesének címezve.

Műtárgykölcsönzéshez esetén írásbeli kérelmet kell benyújtani elektronikus vagy postai úton az MTA főtitkárhelyettesének címezve, amelynek tartalmaznia kell:

1. a kölcsönvevő megnevezését, adatait (név, cím, nyilvántartási szám, képviseletre jogosult személy),
2. a kiállításnak helyt adó intézmény/szervezet megjelölését (az esetleges további helyszínek megjelölését),
3. a kiállítás időtartamát,
4. a kölcsönözni kívánt műtárgy vagy műtárgyak adatait (amennyiben ismert az alkotó, a cím, a méret és a leltári szám),
5. a kiállítás koncepciójának rövid leírását, a kiállítás címét, kurátor(ok) nevét.
6. A kölcsönzés feltétele a két fél között aláírt kölcsönzési szerződés, a megfelelő állományvédelmi követelmények (beleértve a klimatikus viszonyokat, a csomagolás és a szállítás feltételeit), illetve pénzügyi biztosíték (biztosítási kötvény).

A Magyar Tudományos Akadémia a kérelem elbírálásáról, döntéséről hivatalos levél formájában tájékoztatja a kölcsönvevőt. A Magyar Tudományos Akadémia szakmai indokok alapján visszautasíthatja a kölcsönzési kérelmet.