Gyakran Ismételt Kérdések
a pályázásról

Kérjük, hogy figyelmesen olvassa el a Bolyai pályázati felületen is a Tájékoztatót.

Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a hiányosan és/vagy határidőn túl benyújtott pályázatok formai hiba miatt kizárásra kerülnek.
Formai hibák részletezve az oldal alján, valamint a Tájékoztatóban.
Hiánypótlásra nincs lehetőség.

1. Belépés, regisztráció:

A korábbi évek felhasználói név és jelszó kombinációi nem használhatóak a következő évben, így minden évben új regisztráció szükséges.

Ismétlő pályázónak is regisztrálnia kell. A korábbi pályázat nem elérhető, onnan adat vagy fájlok átemelésére nincs lehetőség.

Az előző pályázat(ok) bírálatai adott év augusztus végéig tekinthetőek meg a pályázati felületen, ezt követően automatikus rendszerlevélben kapja meg a pályázó az anonim értékelések szövegét.

2. Befogadó kutatóhely, munkahely:

A befogadó kutatóhely és munkahely lehet megegyező intézmény, és lehet eltérő intézmény is.

Csak magyarországi tudományos intézmény lehet befogadó kutatóhely (felsőoktatási intézmény, kutatóközpont, kutatóintézet, egyéb tudományos kutatóhely) Kérdéses esetben (pl. kft, alapítvány), a cég tevékenységi köre alapján vizsgáljuk, hogy az adott intézmény megfelel-e a Bolyai János Kutatási Ösztöndíj befogadó kutatóhelyi feltételeinek. A befogadó kutatóhely nem köteles arra, hogy foglalkoztassa (állományba vegye) a kutatót, csak a kutatási infrastruktúra biztosítását vállalja.

A magyarországi tudományos intézményként működő munkahelyen a minimum heti 20 órás foglalkoztatási jogviszony meglétét csak a nyertes pályázóknak kell igazolniuk foglalkoztatási jogviszony igazolás formájában. Tehát ennek a jogviszonynak a pályázáskor még nem kell meglennie, de legkésőbb adott év szeptember 1-től már igen.

Határon túli magyar kutatóknál csak a magyarországi befogadó kutatóhely megléte szükséges.

Fontos, hogy a kutatóhelyi fogadókészség igazoláson a pályázott időtartam aláhúzással jelölve legyen.

3. Állampolgárság:

Magyar állampolgárságú kutatók, továbbá határon túli magyar (vagy kettős állampolgárságú, pl. magyar-román) kutatók pályázhatnak.

Határon túli magyar kutató esetében nem szükséges a magyarországi, kutatási tevékenységet folytató intézményben is, mint munkahelyen, heti minimum 20 órás foglalkoztatás megléte, azonban magyarországi befogadó kutatóhelytől fogadókészség igazolással rendelkeznie kell.

4. Életkor:

Aki az elektronikus beadási határidő napján vagy azt megelőzően már betöltötte a 45. életévét, nem pályázhat, kivéve, ha korkedvezményt vehet igénybe.

Korkedvezmény:

Kiskorú gyermekek után életkor kedvezmény vehető figyelembe, kiskorú gyermekenként 2 év, annál a kutatónál, aki a gyermekellátási támogatást igénybe vette. A korkedvezményt csak a felhívásban rögzített szabályoknak megfelelően igényelheti, az adatok valódiságát az aláírásával vállalja.

Egyéb tényező (pl. betegség, katonaság, stb) korkedvezmény igénybevételéhez nem vehető figyelembe.

5. PhD/DLA:

A pályázat benyújtásakor PhD/DLA, vagy azzal egyenértékű tudományos fokozatot igazoló doktori oklevéllel kell rendelkezni, vagy az egyetemi doktori tanácsnak a fokozat odaítéléséről szóló határozatát kell feltölteni mellékletként, és később az oklevél képét emailben megküldeni. Védési jegyzőkönyv vagy kari szintű javaslat nem elegendő.

Ha nem magyarországi a PhD/DLA és honosítva van, kérjük feltölteni a honosítási dokumentumot a"Csatolmányok" fül erre kijelölt részén.

Ha még nincs honosítva a külföldön szerzett oklevél, nem szükséges a honosítási eljárás elindítása. A külföldön szerzett tudományos fokozat elismeréséről az MTA Titkárság Kutatási Pályázatok Főosztálya hivatalból kikéri a Magyar Ekvivalencia és Információs Központ véleményét és csak a pozitív állásfoglalásuk esetén lesz elfogadható az oklevél.

6. MTMT:

Kötelező a PhD megszerzésének dátumát rögzíteni az MTMT-ben.

MTMT Szakterületi táblázatra szükség lesz a pályázat feltöltésekor. Ha még nem rendelkezik ezzel a szakterületi táblázattal, akkor a Bolyai pályázói felületen a „Tájékoztató és letöltések” fül alatt megtalálja az MTMT-útmutatót a beállításokkal.

Ha úgy látja, hogy nem pontosak az MTMT-ből átimportált adatok, szintén az MTMT-útmutatóban megtalálható az az elérhetőség, ahol segítséget lehet kérni.

Ha a pályázó tudományterületén nem értelmezhetők a D1, Q1, IF, stb. értékek, úgy a táblázatban 0 értékek szerepelnek majd. Ez tudományterületi sajátosság és a bírálók is ennek megfelelően értékelik.

A 4. kollégium további két MTMT adatot kér, ezeket is áthozza a rendszer, nem kell külön kattintani a pályázónak (a táblázat 2 utolsó sora lesz ez).

Ha megjelennek további cikkek a pályázás ideje alatt, a lezárási határidőig az MTMT profilját frissítheti, és utána újra lehet importálni az MTMT-ből az adatokat a Bolyai felületen is. Ha nem tudja importálni a táblázatát, kérjük, hogy jelezze ezt a bolyai [dot] kuratorium [at] titkarsag [dot] mta [dot] hu címen.

7. Párhuzamos kutatási ösztöndíjak:

A pályázónak és a nyertesnek is a Bolyai Ösztöndíj mellett lehet olyan pályázata, ahol nem közvetlenül a pályázónak utalt ösztöndíjról van szó (pl. régen az OTKA, vagy újabban az NKKP Excellence, Advanced, Starting). Ilyen esetben fontos, hogy a Bolyai kutatási tervben tett vállalások egyértelműen elkülöníthetők legyenek – a kettős finanszírozás elkerülése miatt –, és a szakértő megállapíthassa, hogy várhatóan mely eredmények valósulnak meg majd a Bolyai Ösztöndíj során.

Személyi juttatást jelentő kutatási ösztöndíj (pl. Fulbright) nem lehet párhuzamos a Bolyai Ösztöndíjjal. Arra viszont van lehetőség, hogy az ösztöndíjas a Bolyai pályázatánál felfüggesztést kérjen, és csak a másik kutatási ösztöndíj lezárása után folytassa a Bolyai-kutatást. Azonban csak a Bolyai SzMSz-ben rögzített jogcímekre és időtartamokra lehet felfüggesztést kérni.

Kivételek is vannak: a Lendület Programon nyert támogatás személyi kerete nem kutatási ösztöndíj, mégsem mehet a Bolyai Ösztöndíjjal párhuzamosan. Más pályázatoknál, kérjük, érdeklődjön az illetékes szakreferensnél a lehetőségekről.

8. MTA doktora tiszteletdíj

Amennyiben a Bolyai Ösztöndíjas időszak alatt megszerzi az MTA Doktora címet, akkor az ösztöndíj nem folyósítható az MTA doktora tiszteletdíjjal párhuzamosan. Az MTA doktori cím odaítéléséről szóló határozatot követően, amennyiben a kutatási terv lehetővé teszi, az ösztöndíjasnak jeleznie kell a Bolyai Kuratórium felé, ha a Bolyai kutatását folytatni kívánja, és emiatt kérelmezi az MTA doktora tiszteletdíj folyósításának felfüggesztését a Bolyai időszak befejezésének végéig. A Bolyai Ösztöndíjas időszak végét követően az ösztöndíjas záró kutatói jelentést nyújt be. A Bolyai-ösztöndíj folyósításának lejártát követően újból lehetőség van az MTA doktora tiszteletdíj folyósítására.

9. Szünetelés lehetőségek, felfüggesztés:

A Bolyai SzMSz rögzíti, hogy milyen jogcímeken, mekkora időtartamra lehet felfüggesztést kérni az ösztöndíjas időszakban. Lehetséges felfüggesztéssel kezdeni a Bolyai kutatást. A kezdeti vagy időközi felfüggesztési lehetőségek részleteivel kapcsolatban kérjük, érdeklődjön a bolyai [dot] kuratorium [at] titkarsag [dot] mta [dot] hu címen.

10. Ismétlő pályázó:

Csak 2 alkalommal lehet valaki Bolyai Ösztöndíjas, így aki már kétszer felhasználta a támogatást, nem pályázhat.

Az a pályázó, aki elnyerte korábban a Bolyai Ösztöndíjat, de azt pl. más ösztöndíj miatt, amely kizárja a Bolyai Ösztöndíjat és ezért mégsem kezdte el, új pályázónak minősül.

Az adhat be ismétlő pályázatot, aki a korábbi ösztöndíjának záróbeszámolójára „jó” vagy „kiemelkedő” értékelést kapott a Kuratóriumtól és erről postai levélben megkapta az értesítést.

11. „Nem látom a füleket”:

Amennyiben nem tölt ki minden adatot „A pályázó adatai (PÁLYÁZATI ADATLAP)” fülön és/vagy nem menti el az adatokat, nem jelennek meg a további fülek, úgy mint „Önéletrajz”, Publikációs és hivatkozási lista” etc. Ezen a fülön részleges mentésre nincs lehetőség!

Amennyiben nem importál és/vagy nem ment el minden MTMT-hez kapcsolódó listát és táblázatot (3 ilyen fül van.), itt sem jelennek meg a további fülek, úgy mint „Kutatói tevékenység hatása”, „Kutatómunka terve”, „Csatolmányok”).

12. Kutatómunka terve:

A terjedelme maximum 8000 karakter (szóközök nélkül), a pályázati felület számolja az aktuális terjedelmet.

Az MTA doktori eljárás tervezett beadási évének megadása nem kötelező.

Lehetőség van 1, 2 és 3 éves időszakra is pályázni.

A pályázott évek számának megfelelő szövegbox jelenik meg, és ezek egyike sem maradhat üres. Az időtartam és a vállalt kutatás volumene legyen összhangban. Célszerű úgy megfogalmazni a kutatási tervet, hogy a szakértő fel tudja mérni, hogy milyen eredmények és milyen ütemezésben várhatóak, ezért a vállalások legyenek egyértelműek. Az őszi beszámolói időszakban a kutatási év letelte után benyújtott kutatói jelentésben (beszámolóban) szereplő eredményeket a pályázáskor megadott kutatási tervben vállaltakkal fogják összevetni a szakértők.

13. Kutatási tevékenység hatása és pályázati tevékenység:

Egyik szövegdoboz sem maradhat üres. Ha még nincs ideillő adat, akkor ezt pl. „nem releváns” vagy „nincs adat” szöveggel jelezheti.

Lehet átfedés az itt rögzített és az Önéletrajz fülön is feltüntetett adatok között (pl. díjak, pályázatok).

Karrierszünet: a gyermeknevelés vagy más ok miatti karrierszünetet itt és/vagy az önéletrajzban is fel lehet tüntetni.

14. Csatolmányok, nyilatkozatok, postázás ill. hiteles elektronikus aláírás:

A „Pályázati adatlap” kötelező melléklet, nem tölthető le a „Tájékoztató és letöltések” menüből, hanem PDF formátumban lehet előállítani „A pályázó adatai (PÁLYÁZÓI ADATLAP)” fülről a „Nyomtatás” opcióval. Aláírva a Csatolmányok fülre vissza kell tölteni.

A Kutatóhelyi fogadókészség igazolás kötelező melléklet, a „Tájékoztató és letöltések” menüben található. A befogadó intézmény legfőbb vezetője, illetve felhatalmazottja írja alá. Más aláírónál meghatalmazásra van szükség, vagy ha azt az SzMSz helyettesíti, az is megfelelő. Nagyon fontos aláhúzással jelölni a pályázat időtartamát. Pecséttel ellátva és aláírva a Csatolmányok fülre vissza kell tölteni.

A mesterséges intelligencia (MI) használatáról szóló nyilatkozat is kötelező melléklet, a „Tájékoztató és letöltések” menüben található. A pályázat szövegében jelölni szükséges az MI használatával készült részeket (pl. lábjegyzet alkalmazásával). Aláírva a „Csatolmányok” fülre vissza kell tölteni.

A Korkedvezmény nyilatkozat opcionális dokumentum, a „Tájékoztató és letöltések” menüben akkor jelenik meg, ha a pályázati adatlapon a korkedvezmény igénybevétele bejelölésre került. Aláírva a „Csatolmányok” fülre vissza kell tölteni.

Nyilatkozatok aláírási módjai, postázás

A kézi aláírással ellátott, szkennelt és így feltöltött dokumentumok eredeti példányát postára is kell adni a pályázati felhívásban szereplő postázási határidőig.

A hiteles elektronikus aláírással feltöltött dokumentumokat elegendő feltölteni, és nem szükséges kézzel aláírt változatban is postára adni.

Amennyiben postázni szükséges egy vagy több nyilatkozatot/igazolást, kérjük tértivevénnyel feladni a borítékot, így ha el is veszne a küldemény, van bizonyíték a postára adási dátumra, így a formai hiba miatti kizárás elkerülhető.

15. LEZÁRÁS

A pályázónak kötelező lezárnia a pályázatot a benyújtási határidőt megelőzően, mert ez a művelet fejezi ki a pályázási szándékot.

A pályázat sikeres lezárásáról rendszerlevelet kap a pályázó.

Ha a „Nyomtatás” és „Ment” mellett szürke, inaktív a „Lezárás” gomb, akkor vagy hiányzik egy/több csatolmány, vagy egy/több szövegdoboz még üres. A hibát ill. hiányt tartalmazó fül neve piros színű.

Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a hiányosan kitöltött pályázat, hiányosan feltöltött csatolmány(ok), és/vagy nem lezárt, és/vagy határidőn túl postára adott pályázatok formai hiba miatt érvénytelenek, így szakértői bíráltatásra nem kerülhetnek. Hiánypótlásra nincs lehetőség.

FORMAI HIBÁK

Érvénytelen a pályázat, ha

Kérjük, hogy keresse bizalommal az illetékes ügyintézőt az MTA Titkársága Kutatási Pályázatok Főosztályán:

Bíró Éva
pályázati szakreferens
biro [dot] eva [at] titkarsag [dot] mta [dot] hu
bolyai [dot] kuratorium [at] titkarsag [dot] mta [dot] hu
+36-1-411-6177;
+36-30-252-3188

Szabó Fanni
pályázati szakreferens
szabo [dot] fanni [at] titkarsag [dot] mta [dot] hu;
bolyai [dot] kuratorium [at] titkarsag [dot] mta [dot] hu
+36-1-411-6367;
+36-30-860-5516