Szövegformázási tanácsok az új mta.hu rendszeréhez

Gyakran előfordul, hogy az átforgatandó cikkek szövegében belefutunk egy táblázatba. Az egyik jellemző táblázattípus adatokat sorol fel. Ilyen például a tudományos osztályok korábbi nyitóoldalainak elején szereplő táblázat az osztály elérhetőségével és tisztségviselőivel.

Állatorvosi lovunk az I. osztály elérhetőségeinek táblázata:

Az új honlapon az ehhez hasonló, elérhetőségeket tartalmazó blokkokat keretesbe helyezzük, és ebben felsoroljuk a táblázatban megadott adatokat. Másoljuk ki a táblázatot, és illesszük be a Jegyzettömbbe. Másoljuk most ki a Jegyzettömb tartalmát, és illesszük be egy, az új cikkben létrehozott keretbe.

Szerencsére a Jegyzettömb éppen úgy sorolja fel az adatokat, ahogy az nekünk kényelmes lesz (egyszer-egyszer összekeveri a sorrendet a cellaegyesítések miatt, erre figyeljünk). Lássuk, mit kapunk kezdetben a keretes blokkban:

Készítsünk a szövegből egymást követő kis blokkokat. Egy blokk lesz a Cím, egy újabb blokk a Levélcím, egy újabb a Telefon és így tovább. A blokkok első sora legyen félkövér. A blokkokon belül csak bekezdésen belüli sortörést használjunk (Shift+Enter), a blokkok között bekezdéstörést (Enter).

A blokkok első sorai végén hagyjuk el a kettőspontot, felesleges. A telefonszámok formátuma legyen egységesen ilyen: +36 1 411 6312 (országhívó kód, utána a szám szóközökkel tagolva). A faxszámokat hagyjuk el! Az e-mailcímekre és a honlapcímekre tegyünk hivatkozást. (E-mailcímnél a hivatkozás mailto:nev [at] valami [dot] hu)

Eredményként végül ezt kapjuk:

Fontos, hogy az osztályoldalakon az így megkomponált elérhetőségek szövegdobozt a bemutatkozó cikk végére helyezzük el, vagyis bemutatkozónk azzal kezdődjön, hogy mivel foglalkozik az adott osztály, nem pedig egy név-cím-telefonszám felsorolással.

Előfordulhat, hogy ennél bonyolultabb táblázattal találkozunk, ilyenkor gondoljuk át, milyen alcímstruktúrával tudnánk kiváltani a táblázatot. Ez persze mindenhol más lesz, de higgyük el, érdemes egyszer átgondolni – olvasóink hálásak lesznek érte!

Példaként álljon itt egy részlet az Akadémiai Díj kitüntetettjeinek táblázatából. Jelenleg ez egy 35 oldalas táblázat egy dokumentumban, melynek első oldala így fest a Wordben:

Amikor egy táblázatot átalakítunk, próbáljunk az olvasók fejével gondolkodni. A legtöbben értékelik, ha egész mondatokban fogalmazunk, és nem veszik zokon, ha bizonyos alapinformációkat olykor-olykor megismétlünk. Fontos, hogy ha bármit másolunk, az előbb járja meg a Jegyzettömböt, hogy eltűnjenek belőle a különféle láthatatlan formázási utasítások.

Az Akadémiai Díj nyerteseit bemutató cikkünk kezdődhet így:

Az Akadémiai Díj nyertesei évek szerint (az évszámra kattintva az adott év díjazottjainak listájához ugorhatunk)

1990 ● 1991 ● 1992 ● 1993 ● 1994 ● 1995 ● 1996 ● 1997 ● 1998 ● 1999 ● 2000 ● 2001 ● 2002 ● 2003 ● 2004 ● 2005 ● 2006 ● 2007 ● 2008 ● 2009 ● 2010 ● 2011 ● 2012 ● 2013 ● 2014 ● 2015

Az Akadémiai Díj 1990. évi kitüntetettjei, munkakörük més munkahelyük a díjazás évében

Kovalovszky Miklós, az irodalomtudomány kandidátusa, nyugalmazott főmunkatárs, MTA Nyelvtudományi Intézet

Rácz István, a történelemtudomány doktora, egyetemi tanár, KLTE Középkori Magyar Történeti Tanszék

Kertész János, a fizikai tudomány doktora, tudományos tanácsadó, MTA Műszaki Fizikai Kutatóintézet

Rácz Zoltán, a fizikai tudomány doktora, tudományos tanácsadó, ELTE Elméleti Fizikai Tanszék

Vicsek Tamás, a fizikai tudomány doktora, tudományos tanácsadó, MTA Műszaki Fizikai Kutatóintézet

Móricz Ferenc, a matematikai tudomány doktora, tanszékvezető egyetemi tanár, JATE Bolyai Intézete Számítástudományi Tanszék

Schipp Ferenc, a matematikai tudomány doktora, tanszékvezető egyetemi tanár, ELTE Numerikus Analízis Tanszék

Bartha Adorján, az állatorvostudomány doktora, tudományos tanácsadó, MTA Állatorvostudományi Kutatóintézet

Gyenes György, az orvostudomány doktora, osztályvezető főorvos, Országos Onkológiai Intézet

Baranyi András, a műszaki tudomány kandidátusa, tudományos tanácsadó, Távközlési Kutatóintézet

Havas Jenő, a kémiai tudomány doktora, elnök, RADELKIS Elektrokémiai Műszereket Gyártó Ipari Szövetkezet

Találkozhatunk olyan táblázatokkal is, amelyeknél a táblázat forma nem az adatok struktúrájából következik, hanem egyszerűen helytakarékosság céljából használták. Robbantsuk szét őket egyszerű listákká, és tegyük e listákat olvashatóbbá ügyes formázási eszközökkel. Itt van például ez a táblázat a közérdekű adatok között:

Írjuk a cellák tartalmát egymás alá, külön keretes blokkokba. Az intézmény neve lehet a keretesen belül egy alcím (H4 stílussal), alatta pedig következhetnek normál szövegként, bekezdésen belüli sortöréssel egymás alatt a hozzá tartozó adatok.

A Titkárság szervezeti egységeinek vezetői

Itt egy másik jellemző példa – az MTA doktorainak listái. Ez a „remek” megoldás még a 2010 előtti honlapról érkezett – akkor és ott valószínűleg megvolt a helye, de ma már nem nagyon használnak ilyesmiket.

Helyette állhat egyszerű osztályonkénti felsorolás, a cikk elején belső hivatkozásokkal, de tömöríthetjük a listát, ha az Akadémiai Díjnál látott díszpöttyökkel választjuk el a neveket. A díszpöttyöt a Speciális karakter ikonra (Ω) kattintva tudjuk beszúrni; neve: bullet.

I. Osztály

Hajdu Péter • Havas Ferenc • Kappanyos András • Kapronczay Károly • Keményfi Róbert • Komlósiné Knipf Erzsébet • Kroó Katalin • Kulcsár-Szabó Zoltán • Kurdi Mária • Monok István • Navracsics Judit • Nuzzo Armando • N. Horváth Béla • Ördög Ferenc • Őze Sándor • Rácz István • Sarbak Gábor • Séllei Nóra • Surányi László Balázs • Szilágyi Márton • Szilágyi Zsófia • Szirák Péter • Szovák Kornél • Szőke Katalin • Tallián Tibor • Tegyey Gabriella • Vig István • Viga Gyula

II. Osztály

Borhi László • Csorba László • Csukovits Enikő • Deák Ágnes • Demetrovics Zsolt • Fehér Bence • Ferkai András • Fülöp Márta • F. Romhányi Beatrix • Gyarmati György • Horn Ildikó • Kállai János • Karsai László • Kontler László • Koszta László • Mikó Árpád • Müller Róbert • Ö. Kovács József • Papp Sándor • Pető Andrea • Pikó Bettina • Pusztai Gabriella • Sashalmi Endre • Standeisky Éva • Szőke Béla Miklós • Takács Miklós • Topál József • Tóth Ferenc • Tusor Péter • Ullmann Tamás • Ungváry Krisztián • Varga Zsuzsanna • Zimonyi István