Az MTA főtitkára pályázatot hirdet nemzetközi vezetői asszisztens feladatkörének betöltésére
A Magyar Tudományos Akadémia
főtitkára pályázatot hirdet
az MTA Titkársága Elnöki és Alelnöki Titkárság
Nemzetközi Kapcsolatok Osztálya
nemzetközi vezetői asszisztens
feladatkörének betöltésére
A feladatkörbe tartozó feladatok:
- vezetői asszisztensi feladatok ellátása, vezető napi munkájának támogatása;
- adminisztrációs feladatok elvégzése, az osztályra beérkező és onnan kimenő dokumentumok rendszerezése, iktatása;
- meghatározott ügyekben az osztályvezetői koordinációs és adminisztratív munka segítése;
- közreműködés magyar és angol nyelvű levelezésben;
- közreműködés az értekezletek előkészítésében; az értekezletekről szóló emlékeztetők elkészítése;
- határidők nyilvántartása; a vezető támogatása az intézkedést igénylő ügyek végrehajtásának és a határidők betartásának nyomon követésében;
- osztályvezető munkájának támogatása működéssel kapcsolatos jelentések, statisztikák készítésével;
- közreműködés a humán és munkajogi teendők ellátásában, jelenléti ívek, szabadságok, távollétek, úti elszámolások nyilvántartása;
- MTA nemzetközi szervezeti tagdíjainak adminisztrációja;
- összejövetelek, rendezvények szervezése;
- nemzetközi utazások szervezése;
- az osztály folyamatos működéséhez szükséges technikai feltételek ellenőrzése, a felmerülő feladatok megoldása.
A pályázóval szembeni követelmények:
- büntetlen előélet
- magyar állampolgárság
- a feladatkör szempontjából releváns BA vagy MA szintű végzettség
- felsőfokú angol nyelvvizsga (C1 szint)
- legalább 2 év vezetői asszisztensi területen szerzett gyakorlat
- felhasználó szintű MS Office (irodai alkalmazások) ismerete
- kiemelkedő íráskészség (angol és magyar nyelven)
- kiváló problémamegoldó képesség
- lojalitás, együttműködési készség
- rugalmasság
A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:
- nemzetközi kapcsolatok, nemzetközi igazgatás területén szerzett felsőfokú végzettség, illetve szakmai tapasztalat,
- protokoll ismeretek és rendezvényszervezési gyakorlat,
- angol nyelvű levelezés területén szerzett gyakorlat.
A jogállásra, illetményre és egyéb juttatásokra a különleges jogállású szervekről és az általuk foglalkoztatottak jogállásáról szóló 2019. évi CVII. törvényben előírt rendelkezések, valamint az MTA Titkársága Közszolgálati Szabályzatában foglaltak alkalmazandók. A köztisztviselői kinevezés határozatlan időre szól, 6 hónapos próbaidő kikötésével, heti 40 órás teljes munkaidős foglalkoztatással, főtanácsos II. besorolási kategóriában.
A munkavégzés helye:
1051 Budapest, Nádor utca 7.
Az EU Általános adatvédelmi rendelete (GDPR) előírásainak megfelelően, az MTA Titkársága adatkezelési tájékoztatója az MTA honlapján, a „Hasznos információk” között, az alábbi linken olvasható:
A pályázat részeként benyújtandó iratok:
- a pályázó szakmai életútját részletesen bemutató, fényképes szakmai önéletrajz [a 87/2019. (IV. 23.) Korm.rend. 1. sz. mellékletében meghatározott tartalommal],
- motivációs levél,
- iskolai végzettséget, szakképzettséget, nyelvismeretet tanúsító okiratok, dokumentumok másolata (a pályázat elnyerése esetén az eredeti okiratok bemutatása),
- három hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány vagy ennek igényléséről szóló igazolás,
- nyilatkozat arról, hogy a pályázati anyagot a pályázati eljárásban résztvevők megismerhetik.
A pályázat benyújtásának határideje: 2023. április 11.
A pályázat elbírálásának határideje: 2023. május 18.
A feladatkör betölthetőségének időpontja: a pályázat elbírálását követően azonnal.
A pályázatok benyújtásának helye és módja:
A pályázatokat – a fenti iratok csatolásával - az MTA Titkársága Humánpolitikai Főosztályára, elektronikus úton az allas [at] titkarsag [dot] mta [dot] hu e-mail címre kell beküldeni „nemzetközi vezetői asszisztens” tárgymegjelöléssel.
A pályázat elbírálásának rendje:
A beérkezett pályázatokat Szakmai Előkészítő Bizottság értékeli és választja ki az írásbeli próbafeladat megírására behívandó pályázókat, majd az írásbeli feladat értékelése után, a személyes meghallgatásra javasolt pályázókat. A Bizottság a személyes meghallgatások után javaslatát döntésre a munkáltatói jogkör gyakorlója elé terjeszti. A döntést követően a pályázók e-mailen kapnak értesítést a pályázat eredményéről.
