Az MTA főtitkára pályázatot hirdet az MTA Titkársága Gazdasági Igazgatóság Vagyongazdálkodási és Közbeszerzési Osztály vagyongazdálkodási szakreferens feladatkörének betöltésére
A feladatkörbe tartozó feladatok:
- Az osztály hatáskörébe tartozó szerződések, megállapodások, előterjesztések előkészítése, menedzselése.
- Az osztály adatszolgálatásaival kapcsolatos feladatok ellátása (pl. táblázatok, diagramok készítése).
- Az akadémiai tulajdonú vagyontárgyak selejtezésére vonatkozó kérelmek véleményezése, elbírálása.
- A vagyongazdálkodással kapcsolatos megállapodások és szerződések nyilvántartása és őrzése.
- Ingó és ingatlan értékesítéssel, vásárlással kapcsolatos megállapodásokkal és szerződésekkel összefüggő adminisztratív feladtok ellátása.
- Az akadémiai tulajdonú ingatlanokra kötött bérleti szerződések aláírás előtti szakmai véleményezése, a bérleti bevételek felhasználásának ellenőrzése.
- Az akadémiai tulajdonú vagyonelemek használatba adásával kapcsolatos szerződések előkészítésével, egyeztetésével és aláíratásával összefüggő ügyintézés.
- Közreműködés az éves beszámolók összeállításában.
- Az MTA Vagyonkezelő Testülete és Felügyelő Testülete üléseinek megszervezése, jegyzőkönyvek készítése, adminisztratív feladatainak ellátása.
- Közreműködés az Akadémia ingó és ingatlan vagyonának, kulturális javainak használatára kötött szerződésekben foglalt vagyongazdálkodási feladatok végrehajtásában.
- Részvétel az akadémiai vagyon értékének nyilvántartásával, a vagyonhasznosításból származó bevételekkel, illetve az adományok kezelésével kapcsolatos feladatokban.
- Az osztály munkafolyamataihoz szükséges adminisztrációs feladatok ellátása.
A pályázóval szembeni követelmények:
- büntetlen előélet,
- magyar állampolgárság,
- cselekvőképesség,
- szakirányú felsőfokú végzettség, vagy felsőfokú végzettség és a feladatkör ellátása szempontjából szakirányúnak minősülő szakképzettség,
- iratkezelési, iktatási, ügyviteli tapasztalat,
- Word, Excel felhasználói szintű ismerete,
- döntéselőkészítő anyagok, levelek, előterjesztések, szerződések készítésében szerzett gyakorlat,
- jegyzőkönyvvezetési tapasztalat,
- kezdeményező készség, logikus gondolkodás,
- elemző és rendszerező képesség, rendszerszemlélet.
A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:
- ingatlan-nyilvántartás és egyéb adatbáziskezelési, tervezői program tapasztalat,
- közigazgatási szervnél szerzett munkatapasztalat
- precizitás, pontosság, megbízhatóság,
A jogállásra, illetményre és egyéb juttatásokra a különleges jogállású szervekről és az általuk foglalkoztatottak jogállásáról szóló 2019. évi CVII. törvényben előírt rendelkezések, valamint a Magyar Tudományos Akadémia Titkársága Közszolgálati Szabályzatában foglaltak alkalmazandók. A köztisztviselői kinevezés határozatlan időre szól, 6 hónapos próbaidő kikötésével, heti 40 órás teljes munkaidős foglalkoztatással, főtanácsos II. besorolási kategóriában.
A munkavégzés helye: 1051 Budapest, Nádor utca 7.
Az EU Általános adatvédelmi rendelete (GDPR) előírásainak megfelelően, az MTA Titkárság adatkezelési tájékoztatója az MTA honlapján, a „Hasznos információk” között olvasható.
A pályázat részeként benyújtandó iratok:
- fényképes szakmai önéletrajz a 87/2019. (IV. 23.) Korm.rend. 1. sz. mellékletében meghatározott tartalommal,
- motivációs levél,
- iskolai végzettséget, szakképzettséget, nyelvismeretet tanúsító okiratok, dokumentumok másolata (a pályázat elnyerése esetén az eredeti okiratok bemutatása),
- érvényes hatósági erkölcsi bizonyítvány vagy ennek igényléséről szóló igazolás,
- nyilatkozat arról, hogy a pályázati anyagot a pályázati eljárásban résztvevők megismerhetik.
A pályázat benyújtásának határideje: 2024. május 2.
A pályázat elbírálásának határideje: 2024. május 31.
A feladatkör betölthetőségének időpontja: a pályázat elbírálását követően azonnal.
A pályázatok benyújtásának helye és módja:
A pályázatokat a Magyar Tudományos Akadémia Titkársága Humánpolitikai Főosztályára elektronikus úton az allas [at] titkarsag [dot] mta [dot] hu e-mail címre kell beküldeni „vagyongazdálkodási szakreferens” tárgymegjelöléssel.
A pályázat elbírálásának rendje:
A beérkezett pályázatokat szakmai előkészítő bizottság értékeli és választja ki a személyes meghallgatásra javasolt pályázókat. A bizottság a személyes meghallgatások után javaslatát döntésre a munkáltatói jogkör gyakorlója elé terjeszti. A döntést követően a pályázók e-mailen kapnak értesítést a pályázat eredményéről.