Az MTA Titkárságának feladatai, tevékenysége

Az MTA Titkársága az Akadémia köztestületi feladatait szervező, az Akadémia kutatóhálózatának és más intézményeinek igazgatási, gazdálkodási, pénzügyi, vagyonkezelési és ellenőrzési feladatait ellátó, önállóan működő és gazdálkodó köztestületi költségvetési szerv.

Az MTA Titkársága jogi személy, amely saját költségvetéssel rendelkezik, önálló gazdálkodási jogköre és felelőssége van. Az MTA Titkársága költségvetésének előirányzatai tekintetében ellátja a gazdálkodással, a könyvvezetéssel és az adatszolgáltatással kapcsolatos feladatokat, továbbá elláthatja az üzemeltetéssel és a vagyongazdálkodás körében a beruházással, a vagyon használatával, hasznosításával, védelmével kapcsolatos feladatokat.

Az MTA Titkársága ellátja a fejezetet irányító szerv feladatai közül azokat, amelyekkel a fejezetet irányító szerv vezetője (elnök) megbízza, különösen:

• Az MTA választott vezetőinek és köztestületi szerveinek munkáját támogatva elősegíti az MTAtv.-ben megfogalmazott akadémiai feladatok megvalósítását;
• Ellátja az MTA nemzetközi kapcsolataiból eredő adminisztratív feladatokat;
• Ellátja az MTA testületeinek működéséhez szükséges döntéseket előkészítő, szervező, összehangoló, végrehajtó és ellenőrző tevékenységet, biztosítja a köztestületi tagok részére tagságukból eredő jogaik gyakorlásának feltételeit;
• Köztestületi adatbázisokat működtet;
• Végrehajtja a Közgyűlés, a közgyűlési bizottságok; az Elnökség, a Vezetői Kollégium, annak állandó bizottságai, a Doktori Tanács, a tudományos osztályok és bizottságok, valamint a Bolyai János Kutatási Ösztöndíj Kuratórium működésével kapcsolatos feladatokat;
• Biztosítja az Akadémiai Kutatóintézetek Tanácsa és szakbizottságainak működési feltételeit, előkészíti döntéseit és gondoskodik végrehajtásukról, kapcsolatot tart a kutatóhálózattal, és figyelemmel kíséri a kutatási feltételek meglétét;
• Elvégzi az akadémiai költségvetés operatív pénzügyi, gazdasági feladatait; ellátja a fejezeti gazdálkodással kapcsolatos feladatokat, átruházott hatáskörben ellátja az MTA vagyonának kezeléséből adódó gazdálkodási és képviseleti feladatokat;
• Segíti, irányítja és ellenőrzi az akadémiai intézmények pénzügyi, gazdasági munkáját;
• Közreműködik az MTA részére felajánlott adományok elfogadásában, hagyatékok kezelésében;
• Végzi a Magyarország költségvetése XXXIII. Magyar Tudományos Akadémia fejezet 2. alcím MTA Doktori Tanács Titkársága és a Bolyai Ösztöndíjak, 3. alcím Akadémikusi tiszteletdíjak és hozzátartozói ellátások, valamint a 4. alcím MTA köztestületi feladatok fejezeti előirányzatokkal kapcsolatos operatív pénzügyi-gazdasági, számviteli tevékenységet;
• Ellátja az MTA és a titkársági szervezet számítástechnikai hálózatának üzemeltetésével kapcsolatos feladatokat;

Ellátja az MTA nemzetközi együttműködést szolgáló feladataiból a kétoldalú nemzetközi tudományos megállapodások, tudományos szervezetekben való részvétel szervezését, előkészítését és végrehajtását; a nem kormányzati tudományos szervezetek tevékenységében való részvételt; az MTA tisztségviselői, tagjai, doktorai, az MTA Titkárság köztisztviselői ideiglenes külföldi kiküldetéseinek, hivatalos utazásaina, rendezvényeken való részvételének lebonyolításához szükséges operatív tevékenységet, hazai nemzetközi rendezvények szervezését, lebonyolítását, a külföldi kutatók magyarországi fogadásával kapcsolatos feladatokat; ellátja továbbá az MTA nemzetközi tevékenységével összefüggő protokoll feladatait.

 

Az MTA Titkársága feladatát, hatáskörét és alaptevékenységét meghatározó alapvető szabályozások, dokumentumok

Jogszabályok jegyzéke

MTA Titkárságának Szervezeti és Működési Szabályzata

A Magyar Tudományos Akadémiáról szóló 1994. évi XL. törvény, a Magyar Tudományos Akadémia Alapszabálya és Ügyrendje egységes szerkezetben

Az MTA Titkárság Alapító Okirata

Vagyongazdálkodási irányelvek

Vagyongazdálkodási és vagyonhasznosítási szabályzat